常德市旅游饭店商务网操作说明书(宾馆会员) 2007-4-9


常德市旅游饭店商务网 http://www.hotel-cd.com/



常德市旅游饭店信息网(以下简称饭店网)主要是实现全市各星级饭店网上宣传、网上订房/会议室、网上办公的功能,各网络操作员要求重点掌握这三方面的操作知识与技巧。

一、基本知识

1、常德市旅游饭店商务网网址:http://www.hotel-cd.com (在百度中已可以搜索到)

2、各星级饭店网站的域名:xxx.hotel-cd.com(其中xxx为饭店名称的拼音字母)。请将自己的饭店网站加入收藏夹并设为自己电脑上网的首页

3、各饭店进入自己管理后台的方法:饭店网→会员中心→输入用户名xxx→输入密码xxxhotel→选择宾馆会员→登陆。随后进入管理后台,各饭店所有的自我管理都在这里实现,为了安全,请立即更改自己的初始密码(在管理后台功能菜单中点击“修改密码”即可实现)

二、功能简介

1、提示页面(管理首页):反馈互动信息都将在这里出现,进入后台后如果有了新的信息,这里会有文字提示、弹出窗口提示及声音提示。每次登陆后应认真看看这里的信息,点击某条提示信息均可快速打开相应的功能操作页面进行处理。

2、酒店资料:酒店的相关资料均可在此修改更新。点击后的页面上有三个主要功能选项:酒店基本信息(默认)、酒店客房信息、酒店会议室信息。点击每个功能按钮后可以进入操作页面。除了酒店基本信息只能修改外,酒店客房与会议室信息均可进行添加、修改、删除操作。大家在修订自己酒店资料时应该要认真慎重,因为这些信息都会在自己的网站上显示,被网友看到,实际上都是自己酒店的各种宣传信息。

3、订单信息:饭店接到的订单会在此出现,点开后是订单列表,有“客房订单”与“会议室订单”两个选项。在订单列表后面点击“尚未处理”(有了订单就会出现),可以查看订单详细情况并进行处理提交。如果未提交处理,则始终会显示“尚未处理”的提示信息。

4、报表管理:各饭店向上级部门上报报表在此进行管理。点开后是饭店已经上报过了的报表列表。如果要上传新的报表,可以点击右上角的“上传月报表”与“上传年报表”,填写相关数据后可以实现报表上报功能。

5、通知管理:上级管理部门向各饭店下发通知在此实现管理。点开后是接到的上级通知列表。如果通知未阅并未处理,通知标题前会有“new”的提示字样,点击后面的“查看”按钮即可看到通知全文,如果有附件,可以下载附件。然后在点击“查看”后的页面上进行“接收信息”处理,提交后上级部门会收到您接到通知的信息。

6、新闻管理:各饭店在此自由发布自己饭店的新闻信息、宾馆动态及促销信息等。点击后是您上传的文章列表,如果点“添加文章”,随后就可以添加您想上传的饭店信息了。发布的信息均会在自己的网站上显示,如果经过了总网站的审核,还可以在总网站的首页显示。

7、发布图片:对自己网站的图片进行统一管理。点开后是上传图片的功能模块,按提示即可上传选定的图片,其中关键是要正确选择分类,这样图片才能在自己网站上的正确位置显示。其中酒店标志是酒店的LOGO图,在自己网站上的LOGO位置显示,全景图一在自己网站的左上部显示,全景图二在自己网站“宾馆简介”栏目中出现,其他分类在“图片展示”栏目中的相应位置出现。如果要查看已经上传的图片,点击“酒店图片列表”或直接在自己网站上观看。

如果想对网站功能有详细的了解,应该进入自己的饭店网站及总网站,对各个栏目都认真研究与实际操作一下。尤其是对自己的独立网站上的各个页面栏目都应该完全掌握,熟悉各个栏目与后台相应的操作模块是如何对应起来的,这样才能更加深入地认识管理后台的各项管理功能。

三、操作技巧

重点掌握三个方面共十一个具体功能操作:

1、如何开展宣传?
要真正做好自己饭店的网上宣传,应该认真提交自己饭店的基本信息、客房信息与会议室信息,尤其要认真策划网上的价格(因为价格会很大程度上影响游客下单)。同时,经常提交新闻、多提交图片,也是一种重要的宣传手段。

(1) 修改酒店基本信息:登 陆酒店资料 → 进行相应修改 → 提 交(说明:加框的为按钮或是文字链接,点击可进入下一步。未加框的为操作过程。下同)

(2) 修改酒店客房信息:登 陆酒店资料酒店客房信息修改图标 → 进行相应修 改→ 提 交(如果选择操作栏目中的删除图标,则会删除该客房)

(3) 添加新的客房:登 陆酒店资料酒店客房信息添加房间 →填写相关数据 → 提 交

(4) 修改酒店会议室信息:登 陆酒店资料酒店会议室信息修改图标 → 进行相应修改 → 提 交(如果选择操作栏目中的删除图标,则会删除该会议室)

(5) 添加新的会议室:登 陆酒店资料酒店会议室信息添加会议室 → 填写相关数据 → 提 交

(6) 发布新闻:登 陆新闻管理添加文章 → 填写文章内容及分类等信息 → 完 成(如果在新闻管理后的文章列表中选择修改图标,可对新闻进行修改。选删除图标可删除该文章)

(7) 发布图片:登 陆发布图片→填写相关数据 → 浏 览 → 选择本机的图片 → 打 开提 交(图片尺寸最好能按要求先处理,这样图片显示才不会变形,如果要删除图片可进入图片列表中操作)


2、如何处理订单?

只要有了新订单,无论真假,无论是否进行在线支付,都应该立即主动与客户联系,进行最及时的处理以确认订单,如果进行了网上支付,应该去网上银行查实确认。

(1) 订单查看处理:登 陆订单信息尚未处理 → 查看详细信息 → 处理并填写处理人 → 处 理

(2) 使用网上银行:首先去银行(推荐中国工商银行)申请一个个人性质的网上银行帐户正式开通,并将相应的帐户信息在自己的管理后台酒店基本信息中填写,如果客户使用了在线支付,则相应的款项会进入您的帐户,在网上或去储蓄所均可查到,也可以直接去储蓄所取出或在网上直接转到其它网上银行帐户。


3、如何网上办公?

网上办公是饭店网的重要功能之一,主要包括“报表管理”与“通知管理”两大功能。是大家每个月都要用到的操作,必须认真掌握。

(1) 上传报表:登 陆报表管理上传月报表 → 选择所报月份 → 填写相关数据及填报人 → 上 传(如果要上传年报表,在报表管理之后选择“上传年报表”。如果要查看上报过的报表,则在报表列表页面上点击报表名称即可)

(2) 接收通知:登 陆通知管理查看 → 查看通知详情(如果有附件,那么可下载附件到本机) → 填写“接收信息”栏目的内容 → 提 交(如果没有填写接收信息并提交,那么系统将始终认为通知没有正式接收)



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